(1) 7Fスタッフ編集部(ID:7fstaff)で管理画面にログイン

(2) 左メニューから「イベントカレンダー」-「新規追加」を選択

(3) 「新規イベントを追加」画面で各項目を入力

manual1

1.[タイトル]
予約名を入力します。

2.[パーマリンク]
「リンク表示」にチェックを入れている時のみ入力します。但し「イベントページURL」を入力している場合は変更不要です。
イベントカレンダーのリンクをクリックしてその先のイベント詳細記事を作る場合、そのURLとなります。デフォルトでは、タイトルと同じになるので、パーマリンクは日本語になると思うので、日付にします。
(例:2014年08月11日に開催されるイベントの場合、パーマリンクを「20140811」として、URLをhttp://office7f.com/events/20140811/とします。日時が1桁の場合前に0を付けます。例えば8月1日の場合「201481」ではなくて「20140801」とします。)

3.[本文]
「リンク表示」にチェックを入れている時のみ入力します。但し「イベントページURL」を入力している場合は入力不要です。
告知を必要とされた場合に、イベントの詳細内容を書きます。

4.[イベントカテゴリー]
予約エリアをチェックします。

 

manual2

[リンク表示]
詳細ページ、もしくはイベントページにリンクさせる場合はチェックします。
チェックをするとカレンダーにリンクが貼られて詳細記事ページが作成されます。

[イベントページURL]
イベントページにリンクさせる場合は入力します。
入力をするとカレンダーのリンク先がイベントページになります。

※「リンク表示」のチェックと「イベントページのURL」の入力内容で、カレンダーのリンク先が変わります。
  ・リンク表示にチェックを入れない場合は、リンクなしになります。
  ・リンク表示にチェックを入れていてかつ、イベントページURLに入力がある場合は、イベントページURLにリンクします。
  ・リンク表示にチェックを入れていてかつ、イベントページURLに入力がない場合は、詳細ページにリンクします。

[申込日](7Fスタッフ内の共有用です。予約日に入っているスタッフが用意するための情報です。)
予約の申し込み日を入力します。(カレンダーから日付選択)

[受付スタッフ](7Fスタッフ内の共有用です。)
予約を受け付けた担当者を入力します。

[利用日](カレンダーに表示される内容です。公開される情報です。)
予約日を入力します。(カレンダーから日付選択)

[時間](カレンダーに表示される内容です。公開される情報です。)
予約時間を入力(hh:mm形式(半角)で入力します。)
(例:2014年08月11日9時から11時30分まで開催されるイベントの場合、09:00~11:30。日時が1桁の場合前に0を付けます。例えば9時の場合「9:00」ではなくて「09:00」とします。)

[人数](カレンダーに表示される内容です。公開される情報です。)
想定参加人数を入力します。
カレンダー上は自動的に”名”が後ろにつきますので、それを想定した入力をしてください。
(例:約10。1~10など)

[イベント内容](表に公開されることのない7Fスタッフ内の共有用ですので、他のスタッフに分かるように書きましょう。)
イベント内容を入力します。(例:今度開催される埼玉県でのイベントの打ち合わせ)

[代表者名](7Fスタッフ内の共有用です。何かあった時に予約者と連絡を取るための情報です。)
代表者名を入力します。

[連絡先](7Fスタッフ内の共有用です。何かあった時に予約者と連絡を取るための情報です。)
電話番号を入力します。
月額会員の方から受付で直接予約を受け付けた場合は、月額会員と入力してください。

[貸出備品](7Fスタッフ内の共有用です。予約日に入っているスタッフが用意するための情報です。)
該当する貸出備品をチェックします。

[備考](7Fスタッフ内の共有用です。)
サイト上には表示しない特記事項などを入力します。
主に予約日に入っているスタッフに事前に知っておいて欲しい情報などを書きます。特段無ければ空欄で大丈夫です。

 

(4) 「公開」ボタンをクリック

 

(5) 登録された情報は一覧から確認・編集できます

manual3
 

(便利機能) イベントをコピーする

fukusei

同じタイトルの予約が複数の日付である場合、イベントカレンダー一覧ページの「複製」をクリックすると、その記事がコピーされるので、あとは「編集」から入って日付を変えるだけなので、そういう場合に使ってください。


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