オープンスペース 使い方

利用可能な時間帯
コワーキングスペース7Fの営業時間内(朝7:00~夜23:00 ※最終入室22:00)内でご利用いただけます。(年中無休)

利用について
ご予約は2名様より承ります。
2名~15名までの規模で、ミーティング・勉強会などにご利用いただけます。16名様以上の場合は、貸会議室6F(https://office6f.com/ )をご利用ください。

ホワイトボード等の備品を、ご希望に応じて無償で貸出いたします。
スクリーン・プロジェクターは、コワーキングスペース7Fではご利用いただけません。スクリーン・プロジェクターのご利用をご希望の場合は、貸会議室6F(https://office6f.com/ )をご利用ください。
スピーカーから音楽や映像を流すことはできません。貸会議室6F(https://office6f.com/ )を全体利用いただいた場合のみ可能となります。

基本的にコワーキングスペースとしての会場利用となり、オープンスペース内では、複数のコワーキング利用者がいる中でのご利用となります。
イベントでのオープンスペース利用は、時間制限がございます。イベント時間は3時間まで、準備・原状回復はイベント時間の前後30分まで可能です。

飲食物はご自由にお持ち込みいただけます。出入り自由なので、利用途中に買いに行って頂く事も可能です。ただし、あまりに臭いがするもの等はご遠慮ください。
アルコール類に関しましてはお持ち込みいただくことができません。飲酒はお控えください。
アロマオイル等の香りがある物、ニスやマニキュア等の刺激臭がする物はお持ち込みいただくことができません。

禁止事項
火気などの危険物を持ち込み使用すること。
過度な大声・大笑い、音楽、振動、音の出る機械の使用等、他の利用者のご迷惑になること。
政治、宗教、ネットワークビジネス、マルチビジネスなどに関連したイベント。
その他、弊社が不適当と認める使用。

予約について
オープンスペース仮予約フォームにてご予約ください。
当日のご予約は承っておりません。前日の20時までにフォームからご予約ください。(前日の20時以降に届いた予約メールにつきましてはスタッフ対応ができず、ご予約はできませんので予めご了承ください。)
お電話でのご予約は日時のやり取りなどでトラブルが生じやすいことから、承っておりません。

コワーキングスペース7Fのwebサイト( http://office7f.com/ )のイベントカレンダー( http://office7f.com/calendar/ )をご確認いただき、ご希望のスペースが空いている日時をご選択の上、団体利用仮予約フォームから予約情報の送信をお願いいたします。
【重要】予約情報の送信完了時点では、ご予約は確定しません。
1. 予約情報送信後、予約確定のメールが届いた場合は予約完了となります。
2. 予約キャンセルのメールが届いた場合は再度ご予約をお願いいたします。
※弊社の担当より2営業日以内にご返信いたします。ご返信の無い場合、何らかの理由でメッセージが届いていない可能性もありますので、お手数ですが、お電話にてお問い合わせください。(048-729-5197)

予約可能時間について
月額会員…時間制限なし
非会員…6時間まで
※ご予約時間終了後も、次の予約が入っていない場合は、引き続き同じスペースをご利用いただけます。

予約可能期間について
月額会員…お申込み日の2ヶ月前から予約可能
非会員…お申込み日の1ヶ月前から予約可能
※特別な場合を除き、先着順での受付となります。

予約可能席数について
原則としてご利用人数までとなります。(例:6席のミーティングスペースを2名様でご予約の場合は、残りの4席は開放席となります。)
混み合ってきた場合は、相席にご協力ください。

ご利用人数に対してのスペースの使い分け
以下のような使い分けがおすすめです。
2名 畳エリア
2名~4名 黒丸テーブル or 白丸テーブル
5名~6名 ミーティングスペース
7名~8名 黒長テーブル
7名~10名 丸テーブルを複数利用
11名~15名 黒長テーブル+丸テーブルを複数利用

事前見学・打ち合わせについて
主催者の方は事前に会場の雰囲気をご確認いただくことをお勧めしています。
事前見学と事前打ち合わせは無料です。(要予約)

イベント開催時の注意事項
貸切の会場ではないため、周囲に複数のコワーキング利用者がいる中でのご利用となります。
スペース内の利用者全員が気持ちよくお過ごしいただけるよう、十分ご配慮いただきますようお願いいたします。
周囲のコワーキング利用者のために、通路を必ず確保してください。
荷物置きや、コップ等を置くためだけの席の占有はお控えください。受付横に手荷物入れをご用意しておりますので、必要に応じてご利用ください。
コワーキングスペースはおしゃべりもできますが、おしゃべりを目的とした場所ではないため、立ち話や長時間の雑談はお控えください。

イベント終了後の後片付けやテーブル配置の変更については主催者の方々で、7Fスタッフの指示通りにお願いします。ご不明点等ございましたらお気軽にお声がけください。

利用料金について
無料・有料イベント関係なくスペース利用料(2時間500円/1日1000円)×人数分を頂戴しております。

2時間のイベントの場合、主催者の方は準備と後片付けがあるため1日コースでのご利用をお願いいたします。
参加者の方は、滞在時間が2時間を超えた場合は自動延長となり、1日コースへの変更料金(500円)を追加で頂戴いたします。(早めの入室、開始時間の遅れ、内容の長引き、交流の盛り上がり等、理由のいかんを問いません)

貸切について
コワーキングスペース7Fではスペースの貸切は行っておりません。

キャンセルについて
キャンセルの場合は、前日の23時までにご連絡ください。キャンセル料は発生いたしません。
30分以上遅刻された場合は、自動キャンセルとなります。
なお、当日キャンセルもしくは無断キャンセルが累計2回で、以後のご予約をお断りさせていただく場合がございます。

注意事項
何かご不明な点がありましたらお気軽にお問い合わせください。
貸与した機材や設備の破損などにより、運営者に金銭的な負担が生じる場合は、イベント主催者の方にご請求させていただきます。
上記をお守り頂けない場合は、使用停止、又は予約の取消をさせていただく場合がございますので、ご注意ください。

個人情報等の取り扱いに関して(プライバシーポリシー)
コワーキングスペース7Fの個人情報等の取り扱いに関して(プライバシーポリシー)をご一読いただいまして、同意の上、送信ください。( http://office7f.com/privacy/


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