オンライン会議専用ブース ご利用案内
こちらのページでは、コワーキングスペース7F(ビル7階)の1つ下の階、貸会議室6F・シェアオフィス6F(ビル6階)のロビーの向かって右側にある「オンライン会議専用ブース」のご利用方法をご案内します。
「オンライン会議専用ブース」は、その名の通りオンライン会議を目的とする方であれば、どなたでもご利用いただけるスペースです。「L」と「R」の2部屋ご用意しておりますので、ぜひご活用ください。
コワーキングスペース7Fの会員の有無やプランによって、ご利用方法・ご利用料金が異なります。
詳しくは下記をご確認ください。
オンライン会議専用ブースは、コワーキングスペース7Fの運営会社の株式会社コミュニティコムが提供する「むじんLOCK」システムを使い、予約受付、ドアの解錠、利用料金の請求・決済までを自動化しています。
ALLプランレギュラーコース(7F)・シェアオフィス6Fの会員様
詳細は下記の通りです。
一般のご利用者様(非会員), ALLプランマンスリーコース・土日祝プランの会員様とご利用方法・ご利用ルールが異なりますのでご注意ください。
利用料金 | 1日1回、最短30分から最長90分まで無料で利用可能 |
利用時間の延長 | 後ろの時間帯に他の予約が入っていない場合、利用開始時間から数えて最長90分までは延長が可能です。 |
利用可能時間利用時間の延長 | 年中無休、AM 7:30- PM10:30(22:30)まで ※年末年始のビルの閉館日は除く |
1日2回以上ご利用の場合 | 同一日に2回以上ご利用いただく場合、2回目以降は一般のご利用者様と同じ利用条件となります。 一般のご利用者様(非会員), ALLプランマンスリーコース・土日祝プランの会員様をご参照の上、別途会員登録を行い、2回目以降はそちらのアカウントより予約をお願いいたします。 ※最短30分から、その後15分単位でご予約可能。15分あたり110円(税込)のご利用料金がかかります。 ※仕様上、同一のメールアドレスで、複数アカウントの登録ができかねます。 お手数ですが別のメールアドレスにてご登録をお願いいたします。 |
キャンセル規定 | キャンセルは無料です。 当日の利用開始時間までは、マイページよりキャンセルが可能です。 より多くの方にご利用いただくため、利用予定が無くなった場合はお手数ですが速やかにキャンセル手続きをお願いします。 ※ご予約時間に入ってからのキャンセルは、お手数ですがコワーキングスペース7Fの受付までお知らせください。 |
会員登録方法(ALLプランレギュラーコース(7F)・シェアオフィス6Fの会員様)
ご利用にはむじんLOCKへの会員登録が必要となります。
STEP01 予約システム申し込みフォームに入力する
会員様専用の会員登録画面のURLをお伝えしますので、コワーキングスペース7F 予約システム申し込みフォームよりお申し込みください。
※一般のご利用者様用の会員登録画面とは異なりますのでご注意ください。
下記を入力の上、送信ください。
- お名前
- メールアドレス
- コワーキングスペース7F/シェアオフィス6Fの会員番号
- ご質問やメッセージ(任意)
STEP02 会員様専用の会員登録画面より、必要情報を入力する
ご入力いただいたメールアドレス宛に、会員様専用の会員登録画面のURLが記載されたメールが届きます。
会員様のご情報と照合した上でご案内しておりますので、会員登録画面のURLの発行まで、1〜2営業日頂戴する場合がございます。ご利用日から少し余裕を持ってお申し込みいただけると安心です。
そのURLをクリックすると、「コワーキングスペース7F 予約システム会員登録(月額会員)」のページに遷移します。
下記を入力の上、送信ください。
- メールアドレス
- パスワード
- 氏名
- 携帯電話/IP電話
- 利用規約への同意
STEP03 会員登録完了メールを確認する
会員登録が完了すると、入力したメールアドレス宛に「【コワーキングスペース7F 予約システム】会員登録ありがとうございます」というメールが届きます。メールに記載の「ご登録内容」に間違いがないか、今一度お確かめください。
「マイページのURL」に記載のURLより、「会員ID」およびご設定いただいた「パスワード」をご入力いただくことでむじんLOCKへログインすることができます。
一般のご利用者様(非会員), ALLプランマンスリーコース・土日祝プランの会員様
詳細は下記の通りです。
ALLプランレギュラーコース(7F)・シェアオフィス6Fの会員様と利用方法・利用ルールが異なりますのでご注意ください。
利用料金 | 15分あたり110円(税込)で、最短30分からその後15分単位で予約可能。 ※利用回数・利用時間の上限はありません ※1つ上の階のコワーキングスペース7Fもご利用になる場合は、別途利用料金がかかります。(1日 1,100円 ※税込) オンラインブースのみご利用の場合は、コワーキングスペース7Fのご利用料金はかかりません。 |
利用時間の延長 | 後ろの時間帯に他の予約が入っていない場合は、マイページより延長が可能です。 |
利用可能時間 | 年中無休、AM 7:30- PM10:30(22:30)まで ※年末年始のビルの閉館日は除く |
キャンセル規定 | 当日の利用開始時間までは、キャンセル料金の発生なくキャンセルが可能です。 利用開始時間に入ってからのキャンセルは受け付けておりませんので、利用如何に関わらず、予約時間に対して利用料金が全額発生いたします。 |
支払方法 | クレジットカード払いのみ(VISA・Master・JCB・AMEX・Diners) ※会員登録時にクレジットカード情報の登録が必要です。 |
利用料金の請求・決済 | 実際のご利用時間に関わらず、「予約時間」に基づいて請求します。 月内の利用料金が積算され、翌月1日に請求金額が確定、その後決済が走ります。 実際の引き落としは、お客さまの登録しているクレジットカード会社に準じます。 ■【例】7月分の利用料金の請求 7月分の利用分(予約時間分)を積算し、8月1日にまとめて請求。 |
決済が失敗した場合 | 翌月以降に当月分の決済失敗分を加算し、決済が成功するまで毎月請求し続けます。 (決済失敗例:クレジットカードの限度額, 有効期限切れ 等) ■【例】7月分(8月1日請求)の決済が失敗した場合 9月1日:7月分(決済失敗分)+8月分 ↓さらに失敗した場合 10月1日:7月分(決済失敗分)+8月分(決済失敗分)+9月分 ※未納が続く場合は、クレジットカード以外の支払方法(銀行振込等)にて、精算させていただく場合がございます。 |
会員登録方法(一般のご利用者様(非会員), ALLプランマンスリーコース・土日祝プランの会員様)
ご利用にはむじんLOCKへの会員登録が必要となります。
STEP01 会員登録画面より、必要情報を入力する
コワーキングスペース7F 予約システム 会員登録の画面より、必要情報を入力し、「登録内容確認」ボタンを押します。
- メールアドレス
- パスワード
- 氏名
- 携帯電話/IP電話
- 利用規約への同意
STEP02 クレジットカード情報を登録する
一般のご利用者様(非会員), ALLプランマンスリーコース・土日祝プランの会員様のご利用料金は、クレジットカードでの決済となりますので、会員登録時に決済用のクレジットカード情報のご登録をお願いします。
「登録内容確認」ページにて、登録内容に間違いがないか今一度お確かめください。問題がなければ「クレジットカード登録」ボタンよりクレジットカードの登録に進みます。
クレジットカード登録が完了すると、「クレジットカードの登録に成功しました。「会員登録」ボタンをクリックしてください。」とメッセージが表示され(キャプチャ1参照)、「会員登録」ボタンを押すと登録が完了します。
※ご登録いただいたクレジットカード情報については、弊社では保持せず、決済代行会社DGフィナンシャルテクノロジーにより安全に管理されます。
STEP03 会員登録完了メールを確認する
会員登録が完了すると、入力したメールアドレス宛に「【コワーキングスペース7F 予約システム】会員登録ありがとうございます」というメールが届きます。メールに記載の「ご登録内容」に間違いがないか、今一度お確かめください。
「マイページのURL」に記載のURLより、「会員ID」およびご設定いただいた「パスワード」をご入力いただくことで予約システムのマイページへログインすることができます。
オンライン会議専用ブースのご利用までの流れ
利用前:むじんLOCKのマイページから予約をする
会員登録完了後、「むじんLOCK」の会員ページへログインします。
ログインすると、マイページに「新規予約」というボタンがあります。ここから使いたい日時・ブースを選択し、予約してください。
予約が完了すると、ご登録のメールアドレス宛に解錠用のURLが届きます。
【お知らせ】
2024年1月4日以降、「オンライン会議専用ブース」だけでなく、1つ上のフロアの「コワーキングスペース7F」においても本システムで予約管理を行います。それに伴い、2023年12月下旬以降、マイページの表示が下記の通り変更になります。
・従来:新規予約
・変更後:【6Fブース予約】と【7F 1DAY予約】から選択
オンライン会議専用ブースは【6Fブース予約】をご選択ください。お間違いのないようご注意ください。
ご利用当日:解錠用URLでブースの鍵を解錠、利用する
ご予約のブースの前で解錠用のURLにアクセスして「開ける」ボタンをタップすると、スマートロックが取り付けられた扉が解錠されます。ドアを開けてブースをご利用ください。
途中の入退出および、ご利用後の退出の際は、再度URLにアクセスしてスマートロックを開錠してください。
※途中退出の際は必ずURL鍵を操作できる端末(スマートフォン等)を手に持ってご退出ください。
【注意事項】
解錠用URLは、予約時間内のみ有効です。
時間を過ぎるとドアが解錠できなくなりますので、必ずご予約時間内に退出してください。
以上となります。
ご不明点等ございましたら、コワーキングスペース7Fの受付までお気軽にお問い合わせください。