一時利用（ドロップイン【7F 1DAY予約】）ご利用案内

コワーキングスペース7Fは、月額制利用だけでなく、一時利用も大歓迎です。

こちらのページでは、コワーキングスペース7F（当ビル7階）の一時利用（ドロップイン）のご利用方法についてご案内いたします。

利用の流れ
利用の詳細
「オープンスペースの予約（席予約）」について
オンライン会議・お電話の用途でのご利用について

2回目以降のご利用者様はマイページよりご予約ください。

ドロップイン予約管理マイページ

「一時利用（ドロップイン）」の利用の流れ

コワーキングスペース7Fのご利用には、システム上での事前予約が必要です。
※恐れ入りますが、お電話やメールではご予約を承ることができません。

使用しているシステムについて

当施設の運営会社の株式会社コミュニティコムが提供する「むじんLOCK」システムを使い、予約受付、ドアの解錠、利用料金の請求・決済までを自動化しています。

一時利用（ドロップイン）の利用者様につきましては、お手数ですが「むじんLOCK」に会員登録の上、予約手続きを行っていただきますようお願いいたします。

ご利用料金は、会員登録時にご登録いただくクレジットカードにて非対面で決済させていただきます。
お支払いのタイミングは、都度払いではなく、月内の利用料金が積算され、翌月1日に請求金額が確定、その後決済が走ります。
詳しくは、後に記載のある「一時利用（ドロップイン）」の「施設利用予約」にあたっての詳細をご確認ください。

会員登録は初回のみ、2回目以降のご利用は下記画像の②〜⑤の流れとなります。
マイページでは、「コワーキングスペース7F」と「オンライン会議専用ブース」の2種類から予約施設を選べる仕様になっておりますので、お間違いのないようご予約くださいませ。

会員登録について

【STEP1】会員登録画面より、必要情報を入力する

コワーキングスペース7F 予約システム会員登録の画面より、必要情報を入力し、「登録内容確認」ボタンを押します。

メールアドレス
パスワード
氏名
携帯電話／IP電話
利用規約への同意

【STEP2】クレジットカード情報を登録する

ご利用料金は、クレジットカードでの決済となりますので、会員登録時に決済用のクレジットカード情報のご登録をお願いします。

「登録内容確認」ページにて、登録内容に間違いがないか今一度お確かめください。問題がなければ「クレジットカード登録」ボタンよりクレジットカード登録画面に進みます。

「クレジットカード登録画面」に決済用クレジットカード情報を入力します。クレジットカードが有効で登録が成功した場合、「カード登録に成功しました。」と表示されますので、「完了」ボタンを押して、登録内容確認画面に戻ります。

「クレジットカードの登録に成功しました。「会員登録」ボタンをクリックしてください。」とメッセージが表示され、「会員登録」ボタンを押すと登録が完了します。

※ご登録いただいたクレジットカード情報については、弊社では保持せず、決済代行会社DGフィナンシャルテクノロジーにより安全に管理されます。

【例外】会員登録が不要な利用者様

初回ご利用時は会員登録が必要ですが、一部の利用者様に限り会員登録が不要です。

過去、当施設の「オンライン会議専用ブース」をご利用くださったことのある利用者様
同じシステム内でコワーキングスペース7Fの施設予約ができるため、改めての会員登録は不要です。
複数名でご利用の場合のお連れ様（ご予約代表者様がお連れ様の分もまとめて予約・決済される場合）
代表者の方がお連れ様の予約もまとめて取得することが可能です。
取得した予約情報をお連れ様にご共有いただくことで、お連れ様は「むじんLOCK」への会員登録および予約手続き不要で施設をご利用いただけます。

【STEP3】会員登録完了メールを確認する

会員登録が完了すると、入力したメールアドレス宛に「【コワーキングスペース7F 予約システム】会員登録ありがとうございます」というメールが届きます。メールに記載の「ご登録内容」に間違いがないか、今一度お確かめください。

「マイページのURL」に記載のURLより、「会員ID」およびご設定いただいた「パスワード」をご入力いただくことで予約システムのマイページへログインすることができます。

予約手続き（予約初回・2回目以降同様）

マイページにログインする
【7F 1DAY予約】を選択する（※1）
予約画面にて「ご利用日」「利用人数」「同伴者氏名」を入力する＞【予約内容確認】を選択
※支払いをまとめる場合は、同伴者の方の分もまとめてご予約ください。
それぞれ別でお支払いされる場合は、お手数ですがお連れ様にも会員登録〜予約手続きを行っていただきますようお願いいたします。
予約内容に間違いがなければ、【予約確定】を選択
予約が完了すると、ご登録のメールアドレス宛に「【コワーキングスペース7F 予約システム】予約完了のお知らせ」というメールが届きます。予約内容はマイページの【予約状況】ページからも確認出来ます。

【ご注意ください】
※1）予約画面に表示されている【6F ブース予約】は1つ下のフロアのオンライン会議専用ブースの予約となりますので、お間違えのないようご注意ください。
※2）【7F 1DAY予約】は、施設利用のための予約になります。
施設利用予約だけでは「席予約」は承れませんので、誠にお手数ですが、別途コワーキングスペース7F施設内の「オープンスペースの予約（席予約）」についてをご確認の上、予約をお願いいたします。

当日の利用方法

コワーキングスペース7Fの入口の扉の前で解錠用のURLにアクセスして「開ける」ボタンをタップすると、スマートロックが解錠します。扉を開けて室内にご入室ください。
URL鍵は、予約確定メール（件名：【コワーキングスペース7F 予約システム】予約完了のお知らせ）もしくは、マイページの【予約状況】よりご確認いただけます。

途中の入退出および、ご利用後の退出の際は、再度URLにアクセスしてスマートロックを開錠してください。
※途中退出の際は必ずURL鍵を操作できる端末(スマートフォン等)を手に持ってご退出ください。

操作方法等、ご不明な事項がございましたら、入口外に設置してあるタブレットよりスタッフをお呼び出しください。（ご利用時間帯によっては、スタッフが不在の場合がございます。詳細は、都度、受付スタッフが不在の時間帯についてのページでお知らせしております。）

「一時利用（ドロップイン）」の「施設利用予約」にあたっての詳細

利用料金	1日　1,100円（税込） ※当日に限り、7:00〜23:00の時間帯で使い放題です。 ※途中退出可（従来の2時間コースは2024年より廃止）
予約可能期間	1ヶ月前〜当日（ご利用には必ずご予約が必要です）
支払方法	クレジットカード払いのみ（VISA・Master・JCB・AMEX・Diners） ※会員登録時にクレジットカード情報の登録が必要です。都度払いではなく、月内の利用料金が積算され、翌月1日に請求金額が確定、その後決済が走ります。実際の引き落としは、お客さまの登録しているクレジットカード会社に準じます。 ■【例】1月中におひとりで3日間使用した場合 1月分の利用料金として、1,100円×3日＝3,300円（税込）を2月1日に請求します。＜月初の決済が失敗した場合＞クレジットカードの有効期限切れ, その他の理由等により、決済が失敗した場合は翌月以降、毎月1日に決済が成功するまで請求をかけさせていただきます。 ※決済失敗の理由は当施設ではわかりかねます。恐れ入りますが、お客様ご自身にてカード会社にお問合せいただきますようお願いいたします。 ■【例】1月分にあたる、2月1日の決済が失敗した場合 3月1日の決済：1月分（決済失敗分）+2月分 ↓さらに失敗した場合 4月1日の決済：1月分（決済失敗分）+2月分（決済失敗分）+3月分 ※未納が続く場合は、クレジットカード以外の支払方法(銀行振込等)にて、精算させていただく場合がございます。
領収書の発行	マイページにて、翌月1日の決済完了後にダウンロードが可能になります。（PDF形式）お宛名の編集も可能です。 ※利用当日及び月中の段階では、決済が完了していないため領収書の発行はできかねます。
キャンセル規定	マイページより前日までキャンセルを承っています。・予約日の前日まで：キャンセル手続可能（キャンセル料金は0円）・予約日の当日以降：キャンセル手続不可（利用料金は全額発生）
利用人数の変更	マイページ上では「人数の変更」ができません。予約日の前日までは、キャンセル手続きが可能ですので、お手数ですが一度キャンセル手続きを行い、ご希望のご利用人数にて、再度予約の取り直しをお願いいたします。なお、利用人数が増える場合は、増加する人数分の予約を新規で取得していただく形でも問題ございません。

コワーキングスペース7F施設内の「オープンスペースの予約（席予約）」について

コワーキングスペース7Fは、7Fスペース内のレイアウトとなります。
会員・ドロップイン問わず、お好きな席をご利用いただけますが、2人以上のご利用で使用したいお席が決まっている場合は事前予約をおすすめしております。

【ご注意ください】
「一時利用（ドロップイン）予約」は、施設利用のための予約になります。
施設利用予約だけでは「席予約」は承れませんので、誠にお手数ですが、別途下記の流れにて予約をお願いいたします。

オープンスペースの予約方法

オープンスペースの予約（席予約）の流れは下記の通りです。

1. オープンスペース予約状況のページをご確認の上、ご希望のお席に空きがあるかをご確認ください。
2. オープンスペース仮予約のフォームより、注意事項をご確認のうえ、仮予約をお願いします。
3. 予約情報送信後、予約確定のメールが届いた場合は予約完了となります。

※予約を承ることができない場合、予約キャンセルのメールが届きます。お手数ですが、再度別の条件にてご予約をお願いします。

オープンスペースご予約（席予約）にあたっての詳細

オープンスペースの予約可能期間	1ヶ月前〜前日の20時まで
オープンスペースの予約のキャンセル	オープンスペースの予約（席予約）に関しては、キャンセル料は発生しません。キャンセルの場合は、なるべく早くメールもしくは電話にてご連絡をお願いします。 ※「一時利用（ドロップイン）」の利用予約については、当日以降のキャンセルは不可のためご注意ください。
予約可能な最小人数	コワーキングスペース7Fのオープンスペースのご予約（席予約）は2名様〜6名様のみ承っております。 1名様の場合は予約なしでご利用ください。 7名様以上でご利用の際は、併設する貸会議室6F（https://office6f.com/）をご検討ください。
予約可能な席数	複数の席をご予約いただくことはできません。原則としてご利用人数までとなります。混み合ってきた場合は、相席をお願いいたします。