タイムリミット14日。2周年パーティーを開催するまでの道のり。
あけましておめでとうございます！
さて、今日のブログは1ヶ月ぶりにスタッフのカナエです。
長くなりますがどうぞお付き合いくださいませ^^♫
去る12月6日土曜日、コワーキングスペース7F（ナナエフ）の2周年記念パーティーを開催しました。約40人の方にお越し頂き、ドタバタでしたが形にすることが出来ました！
今日は2周年記念パーティーを開催するまでの道のりをここに記録したいと思います。
11/22 お店を決める（タイムリミット：14日）
私が店長のヨウコさんに送ったメッセージ。
すべてはここから始まった。
私は週に1日しか7Fでアルバイトをしていないため、のんびり構えていたところ、気づけば7Fの2歳のお誕生日まで残り9日…。
私は思った。「そろそろ準備しないとだいぶマズくない？」
ちなみに1周年記念パーティーは旧スタッフのさくみさんが企画してくださいました。（1周年パーティーの様子はこちら）
そこからすぐに7Fの店長のヨウコさんに連絡をし、2人でお店を探すこと2時間半。
スタッフ交流会でもよくお世話になっているSparkling Heart’sさんで開催させていただくことに決まりました。
翌日には、ヨウコさんが金額等を相談してきてくださいました。
ちなみにパーティーを11/6にした理由は、翌日がお休みの方が多い土曜日に開催したかった為です。
11/23 イベントページのヘッダー画像を作成（タイムリミット：13日）
善は急げ。
気の早い私はまずヘッダー画像を自宅で作りました。
形から入るのって大事ですよね。うんうん。
この後ろ姿美人は私ですよ。決して星野さんではないです。うんうん。
11/24 焦りはじめる（タイムリミット：12日）
この時点でまだ内容は決まっていませんでした。
とりあえずスタッフが増えたから紹介したいよね、あと抽選会とかもいいよね、というふんわり感。焦る。
Facebookのメッセンジャーでヨウコさんとやりとりをして考えていたのですが、、なんて非効率！
やはりface to faceが大事ですよね、ということでミーティングを提案、もちろん翌日に。
ようこさんはどうやら眼がお疲れのようです。
11/25 2人でミーティングをする（タイムリミット：11日）
ダラダラやると終わらないので1時間半で決め切ることを目標にしました。
この日に決めたことは以下の通り。
＊チケットの販売方法の決定
店頭とPeatixの2択にしました。
Peatixを使った理由は他のサービスよりも手数料が安めだったことと、他のイベントで使ったことがあった為です。
＊チケットについて
店頭は4,000円、Peatixは4,300円、前売り販売のみとし、空きがあった場合のみ当日販売も行うことにしました。
前売り販売のみとした理由は、人数が読めたほうが準備が捗るためです。
Peatixのイベントページをヨウコさんが作りながら（こちら）、私はFacebookのイベントページ（こちら）を立てました。時間がないので同時進行です。
その後はFacebookで秘密のページを作り、思いついたことを書き出して詰めて行きました。
☆パーティーのコンテンツは次の通りに決め、準備する必要があったこと（のほんの一部）は次の通り。
・スタッフの紹介→スタッフ全員、ひとりずつスライドを作ってもらい、私がとりまとめる。（長さ・形式は決めない。）
・7Fの2周年を5分で振り返る→keynoteでスライドを作る（これが非常に大変でした）
・Q&Aタイム→紙・抽選箱の用意
・抽選会→賞品を決める・準備
などなど。
11/26 チケット販売・告知開始（タイムリミット：10日）
チケットはヨウコさんが作ってくださいました。
右下には角印を押して複製出来ないように工夫しました。
角印下に番号を付けることで、購入者様とナンバリングできるようにしました。抽選会の番号としても使えました。便利でした！さすがヨウコ店長！
私はチケットの販売記録用紙を準備しました。
スペース内のポスターはスタッフの羽野さんが素敵に作ってくださいました^^
ちなみにチケットの販売時はSquareレジに 商品項目を増やし、お金を管理しました。※今後はAirレジに変更予定です。
そのときのブログでの告知はこちら。
11/27 ２周年にあたって料金体系を一部変更（タイムリミット：9日）
オープンから2年、コワーキングスペースはこのような料金体系で運営しておりましたが、このタイミングでこのように変更することに決めました。大きな変更点としては学生割引プランを廃止し、時間帯別月額会員プランを「土・日・祝コース」のみとしました。
11/28 抽選会について詰める・スタッフ紹介のスライドの準備をお願いする（タイムリミット：8日）
【抽選の方法】
チケット番号（Peatixで購入してくださった方には当日チケットをお渡しする）で抽選
【賞品】
準備できているもの：7F Tシャツ・7F利用料無料券・星野さん執筆の本
これから準備するもの（候補）：自撮棒・USB加湿器・USBライト・モバイルバッテリー・USB充電器・その他PC周辺機器・”おふろcafe utatane”さんのチケット
以前7Fにも来てくださったことのある”おふろcafe utatane”さんの運営者の方に、「パーティーの賞品のためにチケットを購入させていただきたい旨」をお伝えしたところ、なんとペア券をプレゼントしてくださいました…!
本当にありがとうございました!!
“おふろcafe utatane”さん、気になった方はこちらをチェックしてみてください♫
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スタッフ紹介のスライドはスタッフ1人ひとり全員に提出をお願いしました。新スタッフ向けに丁度良いタイミングでIllustrator&Photoshopの研修があったので、題材に取り上げてもらって作成していただきました。
その日参加できなかった方、お休み中に時間を割いて作ってくださりありがとうございました！
個性が出ていて面白かったです☆
ちなみに私はこんな感じで作りました。
11/29 7Fユーザーズページの作成（タイムリミット：7日）
7Fをよくお使いくださっている利用者さんの交流の場として、Facebook上でユーザーズページを作りました。
これまで月額会員さんのみ閲覧&書込みができる、限定ページはあったのですが、あまり上手に運用できていなかったため、こちらのページを新しく作りました。
カバー画像は使い回しに見えるかもしれませんが、意外と（無駄に）考えたのです（笑）
2周年パーティーの準備からは少々脱線しておりますが、これも2周年という節目に向けて、ということで！
11/30 (〜12/6)『7Fの2年間を5分で振り返る』のためのスライド準備を開始（タイムリミット：6日）
2周年パーティーにて、「7Fの2年間を5分で振り返る」というコンテンツを考えました。
スタッフが入ったタイミング・卒業したタイミングを下の枠に、上には大きなイベントを載せて振り返ることにしました。これ、意外とというか、だいぶ大変でした…!（ここ褒めるところです！ヨシヨシして！）
前日には、スタッフのリエさん、ユキさん、エミさんにも手伝っていただき、何とか終わりました。
スタッフの顔写真はヨウコさんが作ってくださいました！かわいい！
全スライド、完成形はこちらよりご覧ください。
12/1 コワーキングスペース7F、 2歳のお誕生日を迎える！（タイムリミット：5日）
皆様のおかげで7Fは2周年を迎えることが出来ました！ ヨウコさんの案で、12/1当日に来て頂いた方、会員さんにはノベルティとしてノートとステッカー、ときどき刊行の「ナナエフタイムズ」をプレゼントさせて頂きました。
ナナエフタイムズのスタッフ紹介欄の似顔絵イラストは、スタッフのリエさんが描いてくださいました！
とっても可愛い♡
メッセンジャーをたどってみたらこんなやり取りがありました。焦りのあまりおかしくなってきたようですね。
12/2 名札作成（タイムリミット：2日）
7Fのパーティーは手作り感満載！
名札も作りました☆
Anniversaryのスペルを間違えて（大量に）刷り直したのはオーナーの星野さんには内緒♡笑
12/3 スタッフ在籍一覧表（タイムリミット：3日）
スライド作成の効率をあげるため、スタッフ在籍一覧表を作ってみました。
表にしてみると面白いですね〜
12/6 最後の大詰め（当日 タイムリミット：0日）
いよいよ当日です。
おかしくなってなんかいません、本当です、信じてください。
スタッフの方々がお休みの中わざわざかけつけてくださいました！本当に助かりました！
2周年パーティーの様子
写真は玉利さんがご好意で撮ってくださいました！
ありがとうございました！
こうすればよかったな、反省点。
反省点①：受付に時間がかってしまった。
▶︎7Fから会場にご案内する際に、2回に分けてご案内すればよかった。
反省点②：「7Fの2年間を5分でふりかえる」とうたっていたものの、15分くらいかかってしまった、、、
▶︎はじめから15分とうたっておけばよかった。
▶︎もう少しぎゅぎゅっとまとめればよかった。
反省点③：何度も会場から7Fに物を取りに戻って時間をロスした。
▶︎必要なものをもっときちんとリスト化するべきだった。
まだまだたくさんあるのですが、こんな感じです…。
段取りの悪い中、お手伝い頂いた皆さん（お客様含む）本当にありがとうございました。
星野さんへスタッフからサプライズ
スタッフから星野さんへ、”オンライン寄せ書きyosetti”さんで感謝の気持ちを込めて(!)寄書きのプレゼント。
そんなこんな、バタバタの準備でしたが何とか2周年パーティーを開催することができました♫
参加してくださった方々、本当に本当にありがとうございました！今後ともコワーキングスペース7Fを宜しくお願い致します。
おまけ
7Fにフラッと来てこのブログを書いていた今日の話。
今日も7Fは平和です。
いえ、今日も7Fは賑わっています。
年明けからありがとうございます！
コワーキングスペース7F、今年も7:00から23:00まで年中無休で営業致します。本年もどうぞ宜しくお願い致します。
